A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények

teljesítésének rendjéről szóló szabályzat

I.

A szabályzat célja, hatálya

1. A Szabályzat célja, hogy a Vas Megyei Önkormányzat Hivatala vonatkozásában meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint annak biztosítása, hogy a törvényi szabályozás keretei között személyes adatával mindenki maga rendelkezzen, és a közérdekű adatokat mindenki megismerje.
2. A Szabályzat Vas Megye Önkormányzatának és Hivatalának (továbbiakban Önkormányzat és Hivatala), mint közfeladatot ellátó szerv feladatkörébe tartozó közérdekű adatokra, valamint a közérdekből nyilvános adatok körére terjed ki.
   1. Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől. (Avt. 2. § 4. pont)
   2. Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. (Avt 2. § 5. pont)
   3. Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
   4. Adatkezelő: megyei közgyűlés elnöke, a megyei főjegyző, jogszabályban meghatározott esetben a köztisztviselő

II.

A közérdekű adatok köre

1. Az Adatkezelő, mint helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy a feladatkörébe tartozó ügyekben - így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és -személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan - köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását.
2. Az Adatkezelő rendszeresen elektronikusan vagy más módon közzéteszi, továbbá erre irányuló igény esetén a 20. § rendelkezései szerint hozzáférhetővé teszi a tevékenységével kapcsolatos legfontosabb - így különösen a hatáskörére, illetékességére, szervezeti felépítésére, szakmai tevékenységére, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokában lévő adatfajtákra és a működéséről szóló jogszabályokra, valamint a gazdálkodására vonatkozó - adatokat.
3. Az Adatkezelőnek lehetővé kell tennie, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv állam- vagy szolgálati titokká nyilvánította, illetve ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, továbbá, ha a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot - az adatfajták meghatározásával – törvény
   1.  honvédelmi;
   2.  nemzetbiztonsági;
   3.  bűnüldözési vagy bűnmegelőzési;
   4.  központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből;
   5.  külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra;
   6.  bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel

korlátozza.

4. Az Önkormányzat és Hivatala feladat és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés meghozatalát szolgáló adat a keletkezésétől számított 10 évig nem nyilvános. (Avt. 19/A. § (1) bek.)
5. A Szabályzat hatálya nem terjed ki a közhitelű nyilvántartásból történő adatszolgáltatásra.

III.

 A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény és teljesítése

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésével kapcsolatos feladatokat az önkormányzat hivatala útján a megyei főjegyző biztosítja.

1. A közérdekű adatok megismerésére irányuló illetékmentes igényt a megyei főjegyző részére kell benyújtani. Az igényeket postai levélben a Vas Megyei Önkormányzat Hivatalához címezve, vagy elektronikus úton a info kukac vasmegye pont hu e-mail címre kell eljuttatni.

A szóban előterjesztett igényről feljegyzést vagy jegyzőkönyvet kell készíteni és azt – az írásban és elektronikus úton benyújtott igényhez hasonlóan – iktatni kell. Az igénylő személyes adatai közül legfeljebb a név, a lakcím és az elérhetőségre vonatozó adatokat külön lapon kell felvenni. Ezeket az adatokat az igény teljesítését, illetve a költségek megfizetését követően az ügyiratból törölni kell.

2. A megyei főjegyző a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget írásban vagy elektronikus úton. Az igény teljesítésének megtagadásáról 8 napon belül írásban vagy elektronikus úton értesíti az igény benyújtóját. Ha a kért adatot nem az Adatkezelő kezeli, akkor erről a tényről a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 8 napon belül tájékoztatja az igénylőt.
3. A közérdekű adatok megismerésére vonatkozó korlátozásokat az Avt. 19. § (3) és (7) bek. tartalmazza.
4. Az igényelt információt abban az esetben is az igénylő rendelkezésére kell bocsátani, ha az a nyilvánosságra hozatala révén egyéb módon (pl az önkormányzat honlapján) bárki számára hozzáférhető, kivéve ha az adat nyilvánosságra hozatalának módját jogszabály rendezi és annak az Önkormányzat és Hivatala eleget tett.
5. Az elektronikus úton és papíralapon közzétett adatok megismerését regisztrációhoz, személyazonosító adatok közléséhez nem lehet kötni.  Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges. A személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell.
6. Az Avt. a közérdekű adat iránti igény benyújtásával kapcsolatban biztosítja az anyanyelvhasználat jogát. Az igény előterjeszthető az igénylő anyanyelvén, vagy az általa értett más nyelven, az adatszolgáltatást azonban magyar nyelven kell teljesíteni. A fordításban, illetve a tolmácsolásban – amennyiben lehetőség van rá – a Hivatalnak az adott nyelvben jártas köztisztviselőjének kell közreműködnie, ennek hiányában külső szakembert kell megbízni.
7. A közérdekű adatok szolgáltatására kijelölt felelős az igényt - annak tartalma alapján-  az iktatást követően megvizsgálja abból a szempontból, hogy az adatok pontosan beazonosíthatóak-e, az igényelt adatokat a címzett kezeli-e, az igényelt adatok közérdekű adatnak minősülnek-e, az igénylő elérhetősége tisztázott-e, a tájékoztatást milyen formában kéri, és az teljesíthető-e, az adatszolgáltatás okoz-e az Adatkezelőnek többletköltséget, és ennek megtérítését vállalja-e az igénylő.
8. Ha az igény a kért módon nem teljesíthető, az igénylőt a hiányzó adatokra vonatkozóan nyilatkozattételre kell felhívni. Amennyiben az igénylő nem tudja a kért adatokat pontosan megjelölni, vagy a megadott határidőn belül nem nyilatkozik, az Adatfelelős a rendelkezésre álló adatok alapján teljesíti az igényt.
9. Az igénylőt nyilatkoztatni kell, hogy a költségek ismeretében fenntartja-e, vagy módosítja igényét. Amennyiben a költségek megtérítését nem vállalja, közölni kell, hogy az adatokról csak olyan formában és módon kaphat tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget az Adatkezelőnek. Ha vállalja a költségek megtérítését, közölnie kell személyazonosító adatait. A költségtérítés mértékét az Pénzügyi és Gazdasági Titkársággal egyeztetve kell megállapítani.
10. A közérdekű adat hordozójáról másolat kiállítása nem tagadható meg azon az alapon, hogy az adathordozó nem közérdekű vagy jogszerűen nem megismerhető  közérdekű adatot is tartalmaz. Ebben az esetben kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a meg nem ismerhető adatot az Adatkezelő a másolaton felismerhetetlenné tegye.
11. Az Avt. alapján a közérdekű adat hordozójáról készített másolatért költségtérítésként legfeljebb a másolat készítésének költsége számítható fel, amelyet az igénylő kérésére előre közölni kell. 

IV.

Közérdekből nyilvános adatok megismerésének rendje

1. A közérdekből nyilvános adat megismerésére a szabályzatnak a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó III. fejezet rendelkezéseit kell alkalmazni.

V.

Záró rendelkezések

1. A megyei főjegyző évente értesíti az adatvédelmi biztost az elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól.